家庭教師は、雇用形態や担当教科がさまざまなため、シフト管理が難しい業種の一つです。

また、近年はオフライン・オンラインと授業の方式も多様化。REPORTOCEANのプレスリリースによると、オンラインの家庭教師サービス市場の成長率は2027年までに16.1%を越えると予想されています。

今回は家庭教師のシフトの特徴を踏まえて、シフトを作成する際のポイントや注意点などを解説します。

出典：PR TIMES『オンライン家庭教師サービス市場は、2027年までCAGR 16.1%で成長する見込み』

家庭教師のシフトの特徴

家庭教師の業務は、シフト制の勤務が一般的です。雇用形態によって勤務時間帯や休日が異なります。

勤務時間帯

家庭教師の勤務時間帯は、1日に1コマのみ授業を行う場合と複数コマの授業を行う場合とで異なります。

1日に1コマのみの授業を行う場合、1日あたりの労働時間は1～3時間ほど。また、授業を開始する時間は生徒の帰宅時刻に合わせます。小学生は昼過ぎから、中高生は夕方以降から勤務を開始するのが一般的です。

1日に複数コマの授業を担当する場合は、15～16時、17～18時、19～21時のように夕方から夜にかけ複数回に分け勤務するのが主流です。同じ生徒に複数コマの授業を行うときもあれば、1コマずつ異なる生徒の授業を担当するときもあります。

休日

派遣会社によって異なりますが、家庭教師は基本的に定められた日時で働くため、休日は固定されていることが一般的です。ただし、受験前やテスト前は追加授業が発生し、土日や長期休暇期間中に授業が入ることもあります。

また、生徒の体調や都合によって日時変更の申し出を受けるケースもあります。その際は、振替授業を行うためにスケジュールの再調整が必要です。そのため、休日や勤務時間が変動しやすいのも特徴です。

家庭教師の1日のタイムスケジュール例

以下は、オフライン授業で1日に複数のコマを担当する家庭教師のタイムスケジュール例です。

▼16：00～22：00の時間帯に勤務する場合

家庭教師の業務には、生徒への授業だけでなく、報告書の作成や保護者からの相談への対応、指導で使用する資料作成なども含まれます。

また、上記の例では事務所を経由して出退勤していますが、派遣会社によっては自宅から直接生徒宅を訪問することもあります。

家庭教師のシフト管理の注意点

家庭教師のシフト作成では、教師の出勤可能日時を考慮することはもちろん、そのほかにも以下のような注意点があります。ここでは、シフト作成での注意点を3つ紹介します。

①生徒の希望をヒアリングする

1つ目に注意したいのは、生徒の希望を考慮しなければならない点です。シフトを作成する際は、生徒が希望する教科に合わせて教師を配置します。

しかし、場合によっては生徒から「できれば同性の教師にしてほしい」と希望されたり、複数回授業を受けた後に「担当教師を変えて欲しい」と言われたりすることもあります。そのため、教師の担当教科や勤務可能時間だけでなく、生徒の希望をヒアリングしてシフトを作成する必要があります。

②受験シーズン・テスト前に教師の不足状況を把握する

2つ目は、受験シーズンやテスト前に教師の不足人員を調整することです。家庭教師には、受験シーズンやテスト前といった繁忙期があります。シフトを作成する段階で教師の不足が発覚しても調整しきれないことも考えられます。

そのため、繁忙期のモデルシフトを用意し、不足があれば人員補強できるような対策も検討しなければなりません。

③代理の教師を派遣できる体制を整える

3つ目は、シフト変更によって代理の教師を派遣できる体制を整え必要があることです。

家庭教師のなかには、大学生のアルバイトも多くいます。大学生活に関する都合や体調不良などの理由により、やむを得ず欠勤しなければならない日があることも考えられます。そのような場合に備えて、ヘルプとして代理の教師を迅速に派遣できる体制があると安心です。

家庭教師のシフト管理に役立つシステム

家庭教師は、一人ひとりが担当する教科や勤務可能日が異なります。また、受験やテスト前などの繁忙期に備える必要があります。そのため、シフト管理が複雑になりやすいのが課題です。

家庭教師のシフト管理を効率化するためには、システムの活用が有効です。『シフオプ』では、雇用形態別、担当教科別など、複数の視点からシフトを作成できます。教師が希望する授業数や勤務曜日、教科に応じたシフト管理が可能なほか、モデルシフトによって繁忙期の教師不足状況を可視化することも可能です。

さらに、管理者さまと教師がメッセージをやり取りできるため、代理で授業に入れる教師を募集する際にも活用できます。

まとめ

家庭教師は、生徒が希望する教科や日時に合わせて授業を行います。管理者さまは、教師と生徒の条件がマッチするようシフトを作成しなければなりません。

シフトを作成する際は、指導能力や性格なども考慮して教師を配置することが重要です。受験シーズンやテスト前など、繁忙期に適応するための人員調整も欠かせません。家庭教師のシフト管理にお悩みの管理者さまは、シフト作成・管理を手軽かつ効率的に行えるシフオプを活用してみてはいかがでしょうか。